Intranet & Groupware
Dokumente & Webordner, Gruppenkalender, Projekte, Aufgaben, Todo Listen & Webmail
Dokumente & Webordner, Gruppenkalender, Projekte, Aufgaben, Todo Listen & Webmail
Intranet & Groupware bedeutet mehr Produktivität für Ihr Team. Damit können Sie gemeinsame Termine planen, Aufgaben verteilen und deren Erledigung kontrollieren. Erarbeiten Sie Dokumente im Team und stellen Sie diese sofort im Internet bereit. Mit der integrierten Rechteverwaltung legen Sie mit einem Mausklick fest, wer Zugriff auf diese Dokumente hat.
Mit der Projektverwaltung erstellen Sie Ihr komplettes Projektteam und steuern Termine, Aufgaben, Dokumente und Emails innerhalb Ihrer Projektgruppe - endlich haben Sie alle zugehörigen Informationen wirklich an einer einzigen Stelle.
Webmail ist das leistungsfähige und sichere browserbasierte E-Mailsystem für PC, Notebook, PDA und Smartphone. Damit können Sie jederzeit und von überall E-Mails und Termine abrufen und diese optional via SMS weiterleiten.
Mit der Projektverwaltung erstellen Sie Ihr komplettes Projektteam und steuern Termine, Aufgaben, Dokumente und Emails innerhalb Ihrer Projektgruppe - endlich haben Sie alle zugehörigen Informationen wirklich an einer einzigen Stelle.
Webmail ist das leistungsfähige und sichere browserbasierte E-Mailsystem für PC, Notebook, PDA und Smartphone. Damit können Sie jederzeit und von überall E-Mails und Termine abrufen und diese optional via SMS weiterleiten.
Dokument-Management & Web Ordner
Gruppenkalender, Projekte, Aufgaben, Todo Listen & Webmail
- Dokument-Verwaltung: zentrale Verwaltung von Dokumenten, zugehörigen Zugriffsrechten und Abonnements in einer hierarchischen Baumstruktur. Zugriff über Webbrowser.
- Privilegien-Verwaltung: Steuert Lese-, Schreib-, Erstellungsrechte an Ordnern und Dokumenten.
- Check-in / Check-Out Verfahren: Dokumente werden zur Bearbeitung vom System ausgecheckt und nach der Bearbeitung wieder im System eingecheckt. Dadurch können im Team Dokumente bearbeitet werden. Ein Überschreiben bzw. doppeltes Check-out wird dadurch verhindert.
- Versionsverwaltung: Jede Modifizierung an einem Dokument wird als neue Version im System hinterlegt. Änderungen können jederzeit eingesehen werden.
- Dokument Zugriffshistorie: Damit sehen Sie alle Zugriffe auf Ihre Dokumente
Gruppenkalender, Projekte, Aufgaben, Todo Listen & Webmail
- Webmail: Browser-basierter E-Mail Client zur Verwaltung von Ordnern, Adressbüchern und sogar E-Mail-Agenten, die automatisch auf Basis definierter Bedingungen Aktionen auslösen. Ermöglicht Nutzern das Empfangen, Schreiben und Beantworten von E-Mails direkt aus dem Webbrowser von jedem internet-verbundenem Gerät.
- Kalender / Zeitplaner: Verwaltet persönliche und Gruppen-Termine. Konfliktüberprüfung mit und Benachrichtigung bei bereits gebuchten Terminen. Übersicht zu Tagen, Wochen, Monaten, Jahren.
- Erinnerungs-Verwaltung: Sendet Erinnerungen per E-Mail, SMS oder auf anderen Wegen, einmalig oder in festgelegten Intervallen.
- Aufgaben-Verwaltung: Erstellung von Aufgaben und Todo-Listen mittels Standardvorlagen und Weiterleitung im Team. Zuordnung und Überwachung von Terminen und Prioritäten.
- Portal-News: Zeigt alle Änderungen bei Inhalten, Dokumenten und Foren usw. in einem wählbaren Zeitraum. Abhängig von Zugangsrechten. Dient dem Portalmaster für umfassende Übersichten zur Portalnutzung.
- Projekte: Ermöglicht die Zuweisung von Terminen, Aufgaben, Emails, Dokumenten und Foren zu Projekten und macht dadurch alle benötigten Informationen zu einem Projekt an einem zentralen Ort verfuegbar. Berechtigtes Personal kann diese Informationen jederzeit und von überall einsehen und bearbeiten. Projektteams können erstellt werden und Aufgaben, Termine & Emails an mehrere Projektteilnehmer versandt werden.